ANCORA SUGLI ERRORI NELLA NUMERAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE

Emettendo una fattura a un cliente privato, mi sono accorto di aver commesso degli errori: ho saltato tre numeri proprio nella fatturazione a privati e non ho azzerato il “numeratore” con l’inizio del nuovo anno (sia a privati che agli enti); come posso rimediare? Sono previste sanzioni?

L’errore, non così grave, è abbastanza comune, come avrete potuto cogliere anche dalla frequenza con cui torniamo a occuparci della vicenda e dunque anche a chiarirne gli aspetti di maggior rilievo.
La numerazione progressiva, obbligatoria ai sensi dell’art.21 del DPR 633/72, è di fatto superata – come abbiamo sottolineato parecchie volte – con la fatturazione elettronica, dove infatti ogni documento inviato è identificato in modo univoco dallo SDI non pregiudicando così l’attività di controllo da parte dell’Agenzia delle Entrate la quale, considerando la violazione “puramente formale”, non prevede alcun regime sanzionatorio (art. 6 del D.Lgs.472/1997).
Nella pratica, quindi, Lei non dovrà far nulla se non annotare il salto di numerazione come promemoria interno, da comunicare comunque al commercialista per completezza di informazioni.
Anche per quanto riguarda il mancato azzeramento del numeratore con il nuovo anno, non è prevista nessuna sanzione, anche se Lei dovrà evidentemente proseguire con la numerazione adottata fino alla fine dell’anno corrente, per poi – s’intende – ripartire dalla n. 1 con il 2027.
Sebbene pertanto non sia obbligatorio, è comunque consigliabile assegnare il numero “1” alla prima fattura emessa nell’anno [ad esempio, utilizzando il formato 1/2027, 2/2027 o simili] se non altro per una migliore organizzazione contabile e per evitare in ogni caso incomprensioni con l’Agenzia delle Entrate [e anche ovviamente numeri troppo “grandi”].
Concludendo, insomma, nessuna sanzione alla ditta o al professionista che ha commesso l’errore, ma soltanto violazioni sul piano formale.

(valerio pulieri)