MARCA TEMPORALE: COSA È, QUANDO E COME UTILIZZARLA

La trasformazione digitale ha reso il documento informatico uno strumento quotidiano, ma come si può garantire che abbia validità legale e che la sua esistenza in un momento preciso non possa essere contestata? La risposta è nella Marca Temporale, di cui tutti abbiamo sentito parlare più volte.
La Marca Temporale, o Time Stamp, è comunque – vale la pena rammentarlo – un servizio fiduciario qualificato che permette di associare a un documento informatico una data e un’ora certe e legalmente valide. È l’equivalente digitale del timbro a data e ora apposto da un pubblico ufficiale su un documento cartaceo.
Questo servizio è erogato da un Ente Certificatore Accreditato (detto anche TSA – Time Stamping Authority), un soggetto terzo e fidato, riconosciuto dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) e a livello europeo (Regolamento EIDAS).
Un documento marcato temporalmente ottiene valore probatorio ed è opponibile a terzi in caso di contenzioso, come stabilito dal Codice dell’Amministrazione Digitale (D. Lgs 82/2005).
Poiché i certificati di Firma Digitale hanno una scadenza (tipicamente tre anni), l’apposizione della Marca Temporale “congela” la validità della firma al momento della marcatura e in questo modo il documento mantiene il suo valore legale e probatorio fino a 20 o 30 anni [secondo il servizio e la normativa specifica], anche nel caso in cui in un momento successivo il certificato di firma dovesse scadere, essere sospeso o revocato.
Il processo di marcatura è informatico e automatizzato, ma si basa su principi crittografici rigorosi ed è, infatti, necessario acquistare un pacchetto di Marche Temporali da un Certificatore Accreditato.
Le marche vengono vendute in “pacchetti” o “lotti” (es. 100, 500, 1000 marche) e sono disponibili in un “cassetto” online accessibile tramite le “solite” credenziali.
L’apposizione avviene tramite un software di firma digitale o un’applicazione dedicata [spesso la stessa usata per la Firma Digitale, come GoSign, Namirial Sign, Aruba Sign, ecc.]:
La Marca Temporale è comunque fondamentale in molti contesti:

• Contratti e Atti Legali: per certificare l’esatto momento della stipula di contratti digitali, verbali o atti notarili.
• Conservazione Digitale a Norma: per garantire il mantenimento del valore legale dei documenti conservati a lungo termine.
• Tutela della Proprietà Intellettuale: per dimostrare la data certa di creazione di un’opera originale, come un software, un progetto tecnico, un design o una banca dati.
• Pratiche Amministrative: in tutte le comunicazioni o i depositi, infatti, è cruciale la certezza sia della data che dell’ora [es. depositi telematici, invii a Pubbliche Amministrazioni].

In sintesi, la Marca Temporale è uno strumento indispensabile nell’era digitale per conferire validità, integrità e durata legale a qualsiasi documento informatico, superando le limitazioni temporali dei certificati di firma.
Ma, naturalmente, siamo più o meno soltanto all’inizio…

(carlo villata)