Cos’è la fattura elettronica?
Abbiamo trattato nella Sediva News del 18/10/2017 (“L’obbligo di fatturazione elettronica anche tra privati”) gli aspetti normativi che porteranno all’obbligatorietà nel 2019 della fatturazione elettronica tra privati, comportando l’immediata e inesorabile estinzione del documento cartaceo.
La “fattura elettronica”, il cui formato è denominato XML, rappresenta il suo contenuto in una sequenza di righe concepite per essere gestite da una macchina, senza minimamente tenere conto della leggibilità da parte di un essere umano, consentita invece nel formato PDF che tutti conoscono.
Non esisteranno più diverse “fincature” delle fatture, perché la “fattura elettronica” è stata codificata univocamente a livello nazionale, agevolando così lo scambio di informazioni tra tutti gli attori della filiera.

Cosa cambia con l’introduzione della fattura elettronica?
La farmacia si troverà a dover usufruire necessariamente di uno strumento che, da un lato, garantisca la disponibilità del dato contabile (che sia perciò facilmente esportabile) ricevuto in formato xml, e, dall’altro, una buona interpretazione grafica che consenta di rendere agevole la sua lettura per i consueti controlli gestionali.
La fattura elettronica semplificherà le attività di natura contabile?
La transizione ormai prossima è certo epocale, ma quello che farà la differenza tra un aggravio e una semplificazione sarà verosimilmente [in realtà però dovremmo dire certamente] la scelta di strumenti software che sapranno adattarsi alle esigenze della farmacia.
Non è perciò scontato che “tutti” i software consentiranno al farmacista un’agile condivisione delle informazioni con i propri consulenti, ed è anzi addirittura possibile, almeno in astratto, un’attività di stampa supplementare di dati che – essendo già in formato digitale – potrebbero essere trasmessi telematicamente con la massima semplicità.

SKYNET come gestisce la fattura elettronica?
Abbiamo tenuto in massima considerazione la semplificazione della gestione del dato contabile, dando il più ampio risalto sia alla leggibilità delle fatture elettroniche che alla possibilità di disporre di esse fin dentro al gestionale della farmacia, come avremo occasione di precisare meglio in prosieguo.
In ogni caso, la nostra piattaforma consente ormai da tempo di gestire fatture di acquisto e fatture di vendita in formato elettronico, in numero – si badi bene – illimitato, in un ambiente condiviso e integrato con il consulente fiscale.
Per poter usufruire del servizio (gratuito) è sufficiente registrarsi – come peraltro molti di Voi hanno già fatto – digitando https://skynet.sediva.it  e, seguendo istruzioni molto semplici, la farmacia sarà immediatamente in grado di inviare e ricevere le “fatture elettroniche”.
Al termine della registrazione verrà comunicato via e-mail il codice UNIVOCO (una sorta di indirizzo elettronico) da fornire alle ditte e ai distributori intermedi.
Sarà poi compito nostro rendere intellegibile per il farmacista la “fattura elettronica”, trasformandola dunque in formato PDF usufruibile in qualunque momento.

(emiliano minella)

La SEDIVA e lo Studio Bacigalupo Lucidi prestano assistenza contabile, commerciale e legale alle farmacie italiane da oltre 50 anni!