Il tempo di conservazione delle fatture relative ai beni strumentali –
QUESITO
Per quanto tempo devo conservare le fatture di acquisto dei beni
strumentali della farmacia? I termini sono diversi rispetto a quelli
prescritti per le altre fatture?
La prescrizione di cui all’art. 22, comma 3, del D.P.R. 600/73 – per la
quale tutta la documentazione di supporto alle scritture contabili
(fatture, note, ricevute, estratti conto bancari, ecc.) deve essere
conservata fino a quando non siano definiti gli accertamenti relativi al
periodo d’imposta considerato (e questo, s’intende, anche oltre il termine
decennale stabilito dall’art. 2220 del cod. civ.) – costituisce una regola
generale e perciò si applica anche alle fatture di acquisto dei beni
strumentali.
Bisogna però anche considerare che i beni appartenenti a questa particolare
categoria – il cui utilizzo, come noto, non si esaurisce nel periodo
d’imposta in cui vengono acquistati, ma si estende a tutti gli anni di
“vita utile” e anche oltre il periodo di ammortamento fiscale – possono
restare in uso alla farmacia e generare quindi, pur se completamente
ammortizzati, spese di impiego, manutenzione, ecc. in ciascuno degli anni
di loro effettivo utilizzo.
Si pone dunque l’esigenza di documentare, ai fini di eventuali controlli,
l’inerenza di queste ultime spese all’attività esercitata, perché
riferibili a beni effettivamente acquistati per essere effettivamente
destinati in ambito aziendale.
Di qui, ci sembra, la necessità di conservare le fatture di acquisto
relative a questi beni praticamente fino a quando non si sia definito
l’accertamento relativo all’anno di dismissione e perciò anche oltre l’anno
in cui si è esaurito il suo processo di ammortamento fiscale laddove, come
accennato, rimanga in uso; in altri termini, insomma, fino a quando – ed è
questa la conclusione pratica che qui può interessare – non si sia definito
l’accertamento relativo all’anno in cui il bene viene ad ogni effetto
estromesso dall’attività di farmacia.
(valerio
salimbeni)