Sediva News del 31 gennaio 2008

LA CONSERVAZIONE DI REGISTRI E DOCUMENTI – QUESITO

Vorrei avere un quadro generale dei termini di conservazione dei vari
documenti contabili e registri della farmacia.

La normativa fiscale prescrive che i registri e la maggior parte dei
documenti contabili siano conservati fino al 31 dicembre del quinto anno
solare successivo (perciò, ad esempio, per quelli relativi al 2007 il
termine scadrebbe al 31/12/2012), mentre, secondo il codice civile, sia la
documentazione che i registri devono essere conservati per dieci anni.

Tuttavia, come abbiamo rilevato altre volte, sembra nel concreto
preferibile rispettare questo termine più ampio, specie per quei documenti
e/o registri che abbiano una valenza sia fiscale che civilistica (come, in
pratica, tutti i libri e registri e tutti i documenti contabili), senza
contare che quel quinquennio di cui sopra diventa in realtà un settennio
per i contribuenti che a suo tempo non abbiano aderito ad alcuna forma di
condono.

In ogni caso, ecco la tabella richiesta nella quale, perciò, viene indicato
un termine di conservazione inferiore a dieci anni soltanto quando il
documento abbia una funzione meramente tributaria.

|Tipo documento o registro |Termine di conservazione|
|Fatture (attive e passive) |10 anni |
|Documenti di trasporto |5 anni |
|Giornale di fondo del registratore di|2 anni |
|cassa (rotolo) | |
|Scontrini di chiusura giornaliera del|5 anni |
|registratore di cassa | |
|Libro giornale |10 anni |
|Libro inventari |10 anni |
|Rregistri iva |10 anni |
|Libro beni ammortizzabili |10 anni |
|Ricevute versamenti Inps e Inail per |10 anni successivi |
|i lavoratori subordinati e |alla cessazione del |
|parasubordinati |singolo |
| |rapporto di lavoro, ma è|
| |opportuno conservarle |
| |anche oltre per i casi |
| |di mancato |
| |accreditamento presso |
| |l’Inps |
|Dichiarazioni dei redditi, iva, irap,|5 anni |
|sostituti d’imposta e relativi | |
|documenti utilizzati per la | |
|compilazione | |

(r.santori)

La SEDIVA e lo Studio Bacigalupo Lucidi prestano assistenza contabile, commerciale e legale alle farmacie italiane da oltre 50 anni!